Entenda como funciona e como colocar em prática na sua empresa
- O que significa trabalhar em um modelo de home office?
- Como funciona?
- Quais as vantagens?
- Quais as desvantagens?
- Existem estudos que comprovam a eficiência do home office?
- Como coloco em prática na minha empresa?
Fique tranquilo, todas estas perguntas serão respondidas neste artigo.
Trabalho à distância, home office, trabalho remoto, teletrabalho, não importa como prefere chamar, agora você irá entender tudo sobre esta modalidade de trabalho.
Nos dias de hoje, é comum falar sobre modelos alternativos de trabalho como, por exemplo, o trabalho à distância, que se tornou um assunto relevante no RH das empresas e cada vez mais os colaboradores anseiam pelo trabalho home office.
O que significa trabalhar em um modelo de home office?
Primeiro é importante ressaltar que trabalhar home office não significa trabalhar menos, mas sim trabalhar à distância, fora das dependências da organização.
Além disso, apesar do nome, trabalhar home office não significa trabalhar em casa, mas sim fora da empresa.
Como funciona o trabalho à distância/home office?
Funciona da seguinte forma, o colaborador não necessita ir até a empresa para realizar suas atividades, basta concluir aquilo que precisa fazer no tempo estipulado.
Além disso, o profissional pode escolher onde irá realizar seu trabalho, pode ser em casa, em um café, um local de coworking, enfim, onde o trabalhador se sentir mais confortável para trabalhar.
É relevante dizer que não só autônomos podem realizar este modelo de trabalho, colaboradores com vínculo CLT também podem atuar em home office.
O que a legislação trabalhista fala sobre o trabalho home office?
Com a atualização da lei trabalhista em 2017, foi regularizado o teletrabalho com os principais pontos:
Contrato no início
Depois de um acordo entre as partes deverá ser registrado um contrato, que pode conter especificidades, como por exemplo, um colaborador que trabalha 4 dias da semana presencialmente na empresa e 1 dia à distância, entre outras alternâncias.
Alteração da modalidade de trabalho
Caso a empresa decida alterar a modalidade de trabalho home office para regime presencial, será necessário notificar o colaborador e dar à ele 15 dias (no mínimo) para que ele faça a transição, e este processo deve ser registrado em um contrato também.
Responsabilidade e Instrução
O empregador ainda precisa instruir o empregado em relação a regras de saúde, segurança do trabalho e ergonomia, tudo isso constando em um termo de responsabilidade, que deve ser assinado pelo profissional, para que ele demonstre que está comprometido com o que está sendo acordado entre ele e a empresa. Isso acontece porque o colaborador ainda está suscetível a acidentes de trabalho e doenças ocupacionais
Controle de trabalho
O trabalhador, no modelo home office, não necessita entrar no controle de jornada, já que o controle de trabalho pode ser realizado à partir das atividades e tarefas completadas pelo colaborador. Porém, depende de como a empresa prefere realizar o controle do trabalho, podendo utilizar sistemas de controle de ponto à distância para marcar o horário de início e fim do trabalho (login e logoff).
Horas extras
Como o teletrabalho não tem obrigação de controle de horário, não há a obrigação de pagamento por horas extras. No entanto, como dito anteriormente, depende de como a empresa prefere fazer o controle de trabalho, se for a partir de uma jornada de trabalho com horas específicas e o colaborador trabalhar a mais, pode ser contabilizado como hora extra e ele deve ser remunerado.
Vantagens do modelo de trabalho home office:
Colaborador motivado e produtivo
Ao ter a possibilidade e a liberdade de trabalhar fora das dependências da empresa, o colaborador pode se sentir mais motivado a trabalhar e ser mais produtivo. Trabalhando com conforto, autonomia e tranquilidade, o profissional se sente mais criativo e satisfeito.
Os horários se tornam muito mais flexíveis, fazendo com que o colaborador possa decidir o melhor momento de realizar suas atividades, sempre cumprindo os prazos, é claro.
Bem estar e qualidade de vida
Imagine não precisar ficar horas no trânsito ou no transporte público para ir e voltar do trabalho, não seria ótimo? Pois é, ao trabalhar no modelo home office, o colaborador pode usar esse tempo da melhor maneira possível, passando mais tempo com a família, indo à academia, ou até praticando um hobby. Além disso, ele pode escolher o local que se sente melhor para trabalhar.
Redução de custos
A organização acaba reduzindo seus custos ao não precisar pagar certos benefícios ou ter certos gastos com a infraestrutura da organização.
Retenção de talentos
Um trabalho flexível dá a oportunidade do colaborador se sentir mais feliz trabalhando, portanto, fica mais propenso a permanecer na empresa.
Outro ponto importante é que as novas gerações que estão ingressando no mercado de trabalho têm grande inclinação para trabalhos mais dinâmicos e flexíveis, portanto essa modalidade de trabalho é uma boa opção.
Desvantagens do modelo de trabalho home office:
Sentimento de solidão
Alguns profissionais podem acabar se sentindo mais isolados e sós ao trabalhar fora da empresa, fazendo com que se sintam desmotivados e tenham uma baixa qualidade no trabalho.
Desatualização
Ao ficar em casa, o profissional pode se desatualizar por não entrar em contato com coisas novas, a não ser que ele procure sempre estar por dentro das novidades do mercado.
Distrações
O trabalhador pode ter muitas distrações trabalhando home office, é necessário muita disciplina e foco, se não sua produtividade pode ser afetada.
Trabalho sobrecarregado
É necessário organização para que o colaborador possa trabalhar de maneira produtiva sem estender tanto o horário de trabalho, afetando o tempo de descanso.
Home office funciona para todos?
Infelizmente essa modalidade de trabalho não funciona para todo mundo, existem profissionais que não conseguem se adaptar ao trabalho à distância. Além disso, existem cargos e funções que não podem ter essa flexibilidade.
O colaborador precisa ter muita disciplina, responsabilidade, foco, um perfil comportamental compatível e um ambiente adequado para realizar suas atividades no teletrabalho, do contrário, as desvantagens citadas acima podem deixar o trabalhador em uma situação insatisfatória e improdutiva.
Existem estudos que comprovam a eficiência do home office?
Diversas pesquisas e estudos mostram uma preferência por parte dos colaboradores e também o aumento da produtividade devido ao trabalho à distância.
Dados interessantes de uma pesquisa realizada pelo PowWowNow.co.uk demonstraram que:
- 67% dos funcionários gostariam de receber trabalho flexível;
- 58% das pessoas acreditam que trabalhar fora do escritório ajudaria a se tornarem mais motivadas;
- 70% dos trabalhadores acham que oferecer trabalho flexível torna um trabalho mais atraente para eles;
- 56% das pessoas acreditam que os gerentes precisam adaptar suas habilidades para gerenciar uma força de trabalho remota;
Fonte: https://www.powwownow.co.uk/smarter-working/flexible-working-statistics-2017/
Outros números interessantes, fornecidos pela revista Forbes mostrou que empresas reduziram muito dinheiro em custos imobiliários com o trabalho remoto, no caso da American Express foram 15 milhões de dólares em redução de custos.
Como colocar o home office em prática na minha empresa?
Primeiro é necessário um planejamento para entender se é possível implementar o home office para os colaboradores da empresa e também para definir quais áreas, cargos e funções podem seguir a modalidade home office. Depois, fazer uma análise para entender o que os gestores e os colaboradores pensam sobre a ideia, com uma pesquisa de opinião, por exemplo.
E por último, entender se os colaboradores que se interessam pelo modelo de trabalho à distância tem o perfil comportamental adequado para que ele tenha um bom desempenho e se sinta bem trabalhando home office.
Software de Gestão de RH – HCM
Utilizando um software de gestão de RH é possível administrar toda forma de jornada de trabalho dos colaboradores, inclusive as jornadas flexíveis, tornando o processo menos trabalhoso e mais eficiente. Assim, os gestores podem focar no planejamento estratégico e nos resultados e não nos processos burocráticos e mecânicos do dia a dia.
As tarefas operacionais são otimizadas e consequentemente, diminuem-se os custos operacionais.
A Natcorp
No sistema integrado de gestão de folha e RH Natcorp, é possível administrar todos os formatos de jornada de trabalho, inclusive as flexíveis. Além disso, existe a possibilidade de definir o local de trabalho do colaborador como home office, por exemplo.
Com a ferramenta de frequência do módulo de Ponto do nosso sistema, os processos de administração da jornada de trabalho se tornam mais eficientes e produtivos, além de garantir maior controle e acompanhamento do desempenho a partir de análise de dados e indicadores que auxiliam na verificação dos resultados das políticas colocadas em prática na empresa.
Entre em contato conosco para receber mais informações sobre a nossa solução completa para a gestão de pessoas da sua organização.
https://www.natcorp.com.br/solucoes/
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