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Segurança de Dados no RH Digital Protegendo Informações Sensíveis e Garantindo Conformidade

Segurança de Dados no RH Digital
Protegendo Informações Sensíveis e Garantindo Conformidade

No mundo digital, proteger os dados dos colaboradores é mais do que uma obrigação legal – é uma responsabilidade crucial para o sucesso e a reputação das empresas. Com a transformação digital do RH, as organizações têm acesso a volumes gigantescos de informações confidenciais, desde dados pessoais até históricos financeiros. E, com isso, cresce a necessidade de estratégias robustas para proteger essas informações contra vazamentos e ataques cibernéticos.

Por que a Segurança de Dados no RH é Importante?

Imagine o impacto de um vazamento de dados: multas, processos, danos à imagem da empresa e perda de confiança dos colaboradores. Além disso, a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) tornou a proteção das informações um requisito obrigatório para todas as empresas no Brasil.

No dia a dia, o RH lida com dados altamente sensíveis, como:

  • Informações pessoais (CPF, endereço, estado civil).
  • Dados financeiros (contas bancárias e salários).
  • Dados sobre saúde e benefícios.

Qualquer descuido na gestão dessas informações pode gerar grandes problemas para a empresa e os colaboradores.

Estratégias para Proteger os Dados do RH Digital

  1. Criptografia de Dados
    A criptografia protege as informações, tornando-as inacessíveis para invasores, mesmo que consigam interceptá-las.
  2. Controle de Acessos
    Limitar quem pode acessar as informações reduz a exposição a riscos. Com permissões bem definidas, somente pessoas autorizadas conseguem visualizar ou alterar os dados.
  3. Monitoramento Contínuo
    Acompanhar o acesso e o uso das informações ajuda a identificar possíveis vulnerabilidades antes que elas se tornem um problema.
  4. Conscientização da Equipe
    Treinar os colaboradores para reconhecer ameaças e seguir boas práticas é fundamental. Afinal, as pessoas também fazem parte da estratégia de segurança.

Como a Natcorp Ajuda na Segurança do RH Digital

O sistema de RH da Natcorp foi desenvolvido pensando na proteção e na conformidade com normas como a LGPD. Nossa tecnologia oferece:

  • Armazenamento seguro em nuvem, com protocolos avançados de proteção.
  • Gestão de consentimento, garantindo que os dados sejam usados apenas com autorização.
  • Rastreamento completo, permitindo visualizar todas as ações realizadas no sistema.
  • Atualizações constantes, para se proteger contra as ameaças mais recentes.

Além disso, nossa plataforma facilita o gerenciamento das informações de forma centralizada e eficiente, permitindo que o RH se concentre no que realmente importa: cuidar das pessoas e impulsionar os negócios.

A segurança de dados no RH digital não é apenas uma questão técnica, mas uma estratégia para proteger a confiança dos colaboradores e garantir o cumprimento da legislação. Com o suporte da Natcorp, sua empresa pode ter a tranquilidade de que os dados estão em boas mãos – seguros, organizados e prontos para impulsionar decisões inteligentes.

Quer saber mais sobre como proteger os dados da sua empresa? Entre em contato e conheça as soluções da Natcorp!

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Seus dados estarão seguros e serão utilizados para que possamos entrar em contato.
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GESTÃO DE METAS E RESULTADOS

Faça o acompanhamento das metas do seu time de acordo com a hierarquia organizacional e objetivos estratégicos. 

Visualize as metas de forma macro e faça comparações da performance dos times. 

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PORTAIS

São diversas funcionalidades gerenciais e operacionais para dar autonomia aos usuários, dar acesso às informações e criar agilidade para o RH.

O acesso ao portal pode ser realizado através de dispositivo smartphone, tablet e desktop por utilizar tecnológica responsiva e acessando as funcionalidades do dispositivo.

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FOLHA DE PAGAMENTO

Simplifique a geração da folha de pagamento na sua organização. As informações financeiras são processadas de maneira rápida, fácil, eficiente e automatizada. Nesse sentido, os cálculos são feitos pelo sistema, adequados a Consolidação das Leis do Trabalho e às regras e definições sindicais, assim como as da organização. Além disso, acompanha a relação da empresa com o ministério do trabalho, INSS, receita federal, bancos e fornecedores de serviços.
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PONTO ELETRÔNICO

Realize a gestão e controle das informações de frequência dos colaboradores, gerando dados de pagamentos, controle de escalas, jornadas, abonos, faltas e muito mais. Com um sistema de ponto eletrônico totalmente integrado, problemas podem ser evitados em relação às jornadas de trabalho e seus reflexos na folha de pagamento, médias, rescisão e compra de benefícios.
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JURÍDICO

Os processos trabalhistas podem representar um alto ônus para as empresas, sendo assim, o DP deve estar sempre atento a todas as regras ditadas pela Legislação e assegurar que tudo está normalizado.

Entendendo o tamanho da responsabilidade em manter essa área sempre nos eixos, não podendo sair nunca do controle e a dificuldade para acompanhar todas as regras pertinentes, entendemos que é necessário que o DP, e os gestores estejam sempre em acompanhamento, portanto desenvolvemos essa ferramenta de Processos Trabalhistas para a sua melhor gestão.
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VAGAS E RECRUTAMENTO

Gestão e acompanhamento do orçamento de pessoal, criação de vagas e recrutamento. Calcule com eficiência o impacto financeiro de novas contratações e garanta um bom planejamento no quadro de vagas de sua empresa. Pesquisar pessoas chaves para determinadas vagas e acompanhamento de carreira dentro da organização, quando cadastrados seus dados profissionais dentro do banco de talentos.
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SAÚDE E SEGURANÇA

Os recursos humanos demandam total atenção quanto ao cuidar bem da saúde e segurança, além de ser uma obrigação social, é uma exigência legal de acordo com as Normas Regulamentadoras da legislação.

Gestão da Medicina e Segurança do Trabalho por meio do Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA) e o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO), mantendo constantemente atualizadas as informações para a emissão do Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP).
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ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL

Tenha eficiência na administração e armazenamento de informações pessoais e funcionais dos colaboradores.

Esta ferramenta é integrada ao módulo do eSocial e permite que as atividades operacionais do Departamento Pessoal sejam simplificadas com a automatização total dos processos. Além disso, garantimos a segurança das operações com um sistema que está sempre atualizado às legislações trabalhistas.
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PEOPLE ANALYTICS

Indicadores inteligentes para você e sua empresa. Integrado a todos os módulos do sistema, o People Analytics é uma ferramenta que auxilia nas tomadas de decisão da sua organização, expondo gráficos e planilhas com indicadores relevantes para uma gestão e administração eficiente dos colaboradores. Com essa funcionalidade, você consegue fazer uma análise mais objetiva das informações, reduzir riscos na hora de tomar uma decisão, e ter uma gestão mais estratégica e automatizada.
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GESTÃO DE BENEFÍCIOS

Os benefícios corporativos são uma excelente forma de reter talentos nas empresas, promover o bem- estar dos colaboradores e aumentar a produtividade.

Neste módulo, é possível realizar o gerenciamento e ter o completo tratamento dos benefícios da empresa, com uma ampla gestão.
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ESOCIAL

Ferramenta ágil, preparada para se adaptar facilmente às mudanças e exigências legais. As informações são obtidas diretamente dos cadastros do sistema, que possuem um alto nível de parametrização para o eSocial. Contando com mensageria própria, esta ferramenta se constitui numa solução completa, preparada para atender plenamente às necessidades de empresas de diversos portes e de diferentes áreas de atuação.
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AVALIAÇÃO

Montagem, gestão e controle de todos os tipos de avaliações. Com essa funcionalidade, a empresa poderá aplicar periodicamente vários tipos de metodologias de avaliações, visando planos estratégicos de desenvolvimento e performance dos times e colaboradores. Realize o acompanhamento dos resultados integrados ao People Analytics e planos de bonificações por conquistas.

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REQUISIÇÕES ELETRÔNICAS

Processos muito mais ágeis e inteligentes para os o RH, descentralizando e dando autonomia para os gestores e colaboradores nas solicitações rotineiras e de impactos.

Completo atendimento às necessidades das empresas. Todas as requisições são submetidas às políticas e workflow das empresas, considerando acessos e níveis de hierarquia.
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TREINAMENTOS E DESENVOLVIMENTO

O processo de treinamento é considerado uma peça-chave para que os colaboradores aprendam com eficiência suas atribuições e possam desenvolver suas habilidades e novas competências, aumentando seus resultados e gerando aprimoramento pessoal e profissional. Nosso módulo de Treinamento e Desenvolvimento auxilia esses processos a atingirem resultados vantajosos para os colaboradores e para sua organização.
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FERRAMENTAS

Para complementar as operações do RH, disponibilizamos uma série de ferramentas administrativas e de comunicação para trazer tecnologia e agilidade nos processos

Possibilidade de realizar comunicados internos através do blog. Extrair diversos relatórios disponíveis no sistema. Criar agendamentos de processos atrelados aos alertas. Realizar a gestão de documentos de forma eletrônica, eliminando a necessidade de papel e agilizando o acesso às informações. Crie e gerencie as hierarquias de fluxos de aprovações para as requisições eletrônicas.
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CARGA DE DADOS

A carga de dados é um módulo do sistema, cujo objetivo consiste em receber arquivos contendo informações necessárias para executar funcionalidades, parametrizações e realizar o processamento. 

Trabalhe Conosco

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ESOCIAL

Ferramenta ágil, preparada para se adaptar facilmente às mudanças e exigências legais. As informações são obtidas diretamente dos cadastros do sistema, que possuem um alto nível de parametrização para o eSocial. Contando com mensageria própria, esta ferramenta se constitui numa solução completa, preparada para atender plenamente às necessidades de empresas de diversos portes e de diferentes áreas de atuação.

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JURÍDICO TRABALHISTA

Os processos trabalhistas podem representar um alto ônus para as empresas, sendo assim, o DP deve estar sempre atento a todas as regras ditadas pela Legislação e assegurar que tudo está normalizado.

Entendendo o tamanho da responsabilidade em manter essa área sempre nos eixos, não podendo sair nunca do controle e a dificuldade para acompanhar todas as regras pertinentes, entendemos que é necessário que o DP, e os gestores estejam sempre em acompanhamento, portanto desenvolvemos essa ferramenta de Processos Trabalhistas para a sua melhor gestão

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REQUISIÇÕES ELETRÔNICAS

Processos muito mais ágeis e inteligentes para os o RH, descentralizando e dando autonomia para os gestores e colaboradores nas solicitações rotineiras e de impactos.

Completo atendimento às necessidades das empresas. Todas as requisições são submetidas às políticas e workflow das empresas, considerando acessos e níveis de hierarquia.

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SEGURANÇA DO TRABALHO

Segurança do Trabalho por meio do Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA) e o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO), mantendo constantemente atualizadas as informações para a emissão do Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP).

ASSINATURA ELETRÔNICA

Para complementar as operações do RH, disponibilizamos do módulo de Assinatura Eltetrônica de Documentos, que facilita no trabalho 100% digital do RH.

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PEOPLE ANALYTICS

Indicadores inteligentes para você e sua empresa. Integrado a todos os módulos do sistema, o People Analytics é uma ferramenta que auxilia nas tomadas de decisão da sua organização, expondo gráficos e planilhas com indicadores relevantes para uma gestão e administração eficiente dos colaboradores. Com essa funcionalidade, você consegue fazer uma análise mais objetiva das informações, reduzir riscos na hora de tomar uma decisão, e ter uma gestão mais estratégica e automatizada.

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PORTAL DO CANDIDATO

São diversas funcionalidades gerenciais e operacionais para dar autonomia aos usuários, dar acesso às informações e criar agilidade para o RH.

O acesso ao portal pode ser realizado através de dispositivo smartphone, tablet e desktop por utilizar tecnológica responsiva e acessando as funcionalidades do dispositivo.

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QUADRO DE VAGAS

Ofereça uma ótima experiência para os candidatos. Reduza o tempo e custos do processo

O módulo de Quadro de Vagas também permite o controle das vagas através do local de organograma ou centros de custos. 

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BUSINESS INTELLIGENCE (BI)

Com as ferramentas de BI da Natcorp, você tem o controle total dos indicadores do seu negócio dia após dia. Com elas, é fácil simular diferentes cenários, ficar por dentro das operações importantes e reunir informações chave para alcançar seus objetivos estratégicos. Descubra mais vantagens:

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BLOG CORPORATIVO

Crie uma Linha do Tempo (Timeline) de postagens para realizar a comunicação com seus gestores e colaboradores, trazendo mais proximidade entre a empresa e seus colaboradores, com conteúdos de marketing interno e até mesmo avisos gerais.

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GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS (GED)

Tenha de forma fácil e rápida acesso aos documentos digitalizados dos colaboradores e candidatos. Crie diversos tipos de documentos para serem armazenados em núvem no sistema..

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GESTÃO DE CARGOS E SALÁRIOS

Defina estruturas de cargos, bem como suas descrições, requisitos para ocupação e informações de carreira.

Gerencie o posicionamento na carreira e o plano de sucessão dos colaboradores. 

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PORTAL DO OPERADOR

Gestão mais eficiente do processo, agilizando desde a visão mais ampla e detalhada do sistema.